Arviointisuunnitelma toimii ohjenuorana arviointityölle ja varmistaa, että tiedonkeruu tehdään järjestelmällisesti. Suunnitelma helpottaa sekä organisaation nykyisten että uusien työntekijöiden perehtymistä arviointiprosessiin, ja tukee parhaimmillaan järjestöä toiminnan kehittämisessä.
Miten onnistut arviointisuunnitelman tekemisessä?
- Ota mukaan koko henkilöstö ja tarvittaessa myös vapaaehtoiset: sitoutuminen lisääntyy ja tiedonkeruu suunnitellaan toiminnan erityispiirteet huomioon ottaen
- Mieti tarkasti, mitä tietoa on olennaista kerätä. Tiedonkeruun laajuus on hyvä suhteuttaa järjestön kykyyn käsitellä ja hyödyntää tietoa. Pohdi siis, mitkä asiat ovat toiminnan kannalta tärkeimpiä, ja mitkä mittarit parhaiten kuvaavat niiden toteutumista
- Dokumentoi arvioinnin toteutus konkreettisesti ja tarkasti, jotta kaikki sitä tarvitsevat voivat helposti hyödyntää suunnitelmaa
Artsin uudistetut arviointisuunnitelmapohjat löytyvät taulukkomuotoisena (Excel ja Word) sekä perinteisemmässä suunnitelmamuodossa (Word). Valitse toimintaanne parhaiten sopiva suunnitelma, ja muokkaa tarvittaessa pohjaa käyttöönne sopivaksi.
