Arvioinnin aamukahveilla 4.12. oli aiheena osallistavat arviointimenetelmät-
Osallistavat ja toiminnalliset arviointimenetelmät tarjoavat keinoja tuoda esiin kokemuksia, havaintoja ja kehittämisehdotuksia silloinkin, kun perinteinen kysely ei toimi, tai se ei kerro kaikkea oleellista.
Osallistavien menetelmien hyötyjä ovat esimerkiksi:
- aktivoivat ja herättävät ajattelua
- tukevat yhteistä kehittämistä osallistujien kanssa
- toimivat tilanteissa, joissa vastausprosentit ovat matalat, tai tieto jää pinnalliseksi
Kaikki menetelmät eivät toimi kaikissa tilanteissa. Kyselyiden ehdottomia vahvuuksia ovat niiden tuottama yhteismitallinen, helposti raportoiva tieto. Mieti näitä asioita, kun otat osallistavia menetelmiä käyttöön:
- Mitä tietoa haluan kerätä, ja toimivatko osallistavat menetelmät sen keräämiseen?
(tiedon tarpeita voivat olla esimerkiksi koetut hyödyt, prosessin arviointi, kehittämisideat, oma kokemuksen reflektointi) - Kenelle menetelmä on suunnattu, ja millaiset valmiudet heillä on osallistumiseen?
Onko ryhmä kokenut vai uusi, osallistutaanko verkossa vai läsnä? - Miten dokumentoin saadun tiedon?
Valokuva, muistiinpanot, koonti? Suunnittele dokumentointi etukäteen. Jos tietoa tarvitaan myös raporttiin, on tärkeää miettiä, voiko tuloksia koostaa helposti tiiviissä muodossa esitettäväksi - Miten varmistan avoimuuden ja eettisyyden? Kerro osallistujille selkeästi, mihin kerättyä tietoa käytetään.
- Ei menetelmä edellä, vaan tavoite. Menetelmän käyttö ei ole itsetarkoitus, vaan oleellisempaa on pohtia, mitä tietoa tarvitaan
Konkreettisia menetelmiä
Tässä kymmenen tapaa kerätä palautetta, kokemuksia ja kehittämisideoita osallistujilta. Voit käyttää niitä niin pienissä ryhmissä kuin isoissa tapahtumissa.
- Post-it-äänestys > nopea mielipiteiden keruu ja priorisointi
- Avoin seinä / hiljainen gallup > palautteen keruu omaan tahtiin
- Kuvakortit ja visuaaliset metaforat > tunteiden ja kokemusten sanoittaminen
- Janamenetelmä > mielipiteiden hajonnan näkyväksi tekeminen
- 1 minuutin kierros >jokainen saa puheenvuoron
- Pariporinat & pienryhmät > syvällisempi keskustelu matalalla kynnyksellä
- Helmi purkkiin / tarra seinälle < nopea ja helppo mielipiteen ilmaisu
- Liikennevalomalli > toiminnan onnistumisen pikamittaus
- Arvokartta tai arvopolku > arvojen näkyväksi tekeminen ja sanoittaminen
- Pelilliset muodot > luovuutta, leikkisyyttä ja energiaa ryhmään
