Mitä Artsi-toiminta on?
Artsi-toiminta on järjestöjen arvioinnin ja seurannan kehittämistä. Toiminnan rahoittaa STEA.
Artsi-toiminta muodostuu kahdesta eri osasta
Pienille järjestöille suunnatusta sparrausprosessista:
- Prosessin aikana rakennetaan järjestön kanssa sen omia tarpeita palvelevat työkalut ja mallit arviointi- ja seurantatiedon keräämiseen ja hyödyntämiseen. Tavoitteena on, että arvioiva ajattelu ja toimintatavat jäävät osaksi järjestön toimintaa.
- Mukaan voi hakea kerran vuodessa maaliskuussa.
- Mukaan voi päästä järjestö, joka saa STEAn avustusta ja jossa työskentelee korkeintaan 10 työntekijää.
Kaikille järjestöille suunnatusta tiedosta ja työkaluista:
- Artsi-opas.fi on verkko-opas arvioinnin suunnittelun, tiedon keräämisen ja käsittelyn tueksi. Opas sisältää tietoa, vinkkejä ja käytännön työkaluja
- Artsin uutiskirje: Ajankohtaisia asioita järjestöjen arvioinnista neljä kertaa vuodessa.
- Ajankohtaisia asioita ja vertaistapaamisia järjestöarvioinnista kiinnostuneille Facebook-ryhmässä
Kaikki Artsi-toimintaan osallistuminen on maksutonta.
Tilaa uutiskirjeemme
Artsi-toiminnan uutiskirjeessä julkaistaan ajankohtaisia uutisia, työkaluja sekä tapahtumia ja koulutuksia arvioinnista ja järjestörintamalta neljä kertaa vuodessa.
Artsin sparrausprosessin sisältö ja tavoitteet
Artsissa käydään läpi arvioinnin eri osa-alueita, kuten vaikutusketjua, tavoitteita, tuloksia ja mittareita. Lisäksi käsitellään tiedonkeruuta, tiedon analysointia ja sen hyödyntämistä sekä raportointia. Painopisteet voivat vaihdella järjestökohtaisesti. Artsi-prosessi tukee myös rahoittajan avustushakemuksien ja raportoinnin suhteen.
Käytännön toteutus
- Artsin asiantuntijoiden ja järjestön yhteiset tapaamiset joko verkossa ja/tai läsnä järjestön omissa tiloissa. Tapaamista on keskimäärin 4/järjestö ja tapaamisten kesto n. 3h/kerta. Tarkempi aikataulu sovitaan järjestökohtaisesti.
- Järjestön itsenäistä työskentelyä tapaamisten välillä. Artsin asiantuntijat ovat järjestöjen tukena kommentoiden ja sparraten tapaamisten välillä esim. kyselylomakkeiden tai hakemuksen laadintaa
- Kolme yhteistä arviointiin liittyvää verkkotilaisuutta mukana olevien järjestöjen kesken
Aikataulu
Prosessin voi käydä läpi järjestölle sopivan pituisena; lyhyimmillään noin 3 kuukaudessa, ja enintään vuoden mittaisena prosessina. Prosessin sisällöt ovat kestosta riippumatta samanlaiset.
Toiminnan voi aloittaa touko-syyskuussa. Prosessin aloitus ja tarkempi aikataulu sovitaan järjestökohtaisesti.
Artsissa mukana olleet järjestöt
Artsin sparrausprosessin sisältö ja tavoitteet
Artsissa käydään läpi arvioinnin eri osa-alueita, kuten vaikutusketjua, tavoitteita, tuloksia ja mittareita. Lisäksi käsitellään tiedonkeruuta, tiedon analysointia ja sen hyödyntämistä sekä raportointia. Painopisteet voivat vaihdella järjestökohtaisesti. Artsi-prosessi tukee myös rahoittajan avustushakemuksien ja raportoinnin suhteen.
Käytännön toteutus
- Artsin asiantuntijoiden ja järjestön yhteiset tapaamiset joko verkossa ja/tai läsnä järjestön omissa tiloissa. Tapaamista on keskimäärin 4/järjestö ja tapaamisten kesto n. 3h/kerta. Tarkempi aikataulu sovitaan järjestökohtaisesti.
- Järjestön itsenäistä työskentelyä tapaamisten välillä. Artsin asiantuntijat ovat järjestöjen tukena kommentoiden ja sparraten tapaamisten välillä esim. kyselylomakkeiden tai hakemuksen laadintaa
- Kolme yhteistä arviointiin liittyvää verkkotilaisuutta mukana olevien järjestöjen kesken
Aikataulu
Prosessin voi käydä läpi järjestölle sopivan pituisena; lyhyimmillään noin 3 kuukaudessa, ja enintään vuoden mittaisena prosessina. Prosessin sisällöt ovat kestosta riippumatta samanlaiset.
Toiminnan voi aloittaa touko-syyskuussa. Prosessin aloitus ja tarkempi aikataulu sovitaan järjestökohtaisesti.
